Consideraciones preliminares

En Venezuela, el 31 de marzo terminó el plazo para declarar y cancelar el Impuesto Sobre la Renta (ISLR) de las personas jurídicas. Las personas naturales todavía tienen oportunidad de cancelar su segunda y tercera porción hasta el 20 de abril y 10 de mayo, respectivamente.

Si uno observa los portales de empleo, las solicitudes de contadores disminuyen drásticamente cuando el periodo fiscal “duro” termina, junto con el mes de marzo, aunque quedan cálculos y aportes pendientes muy importantes, tales como, el cumplimiento de la Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física y la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI), por nombrar los más cercanos.

Y Usted, amigo lector, se preguntará: ¿a qué vienen estas reflexiones? Permítame contestarle en las siguientes líneas.

Contabilidad: ¿castigo legal o herramienta gerencial?

Cada vez que tengo oportunidad de hablarle a un auditorio, sea este un grupo de alumnos universitarios, un conjunto de emprendedores o potenciales clientes, trato de transmitirle una idea: la contabilidad es una de las herramientas más útiles que tiene el empresario para la toma de decisiones. Claro está, si las cifras  cumplen con los criterios de fiabilidad y oportunidad apropiados, por nombrar lo básico. Y aquí es donde me quiero detener. No podemos seguir viendo la contabilidad como algo que las leyes fiscales y comerciales nos obligan a realizar pero que no aporta nada más que el cumplimiento de un requisito.

En mi trayectoria profesional, bastante dilatada, por cierto, he visto como cambian los directivos y por ende, las empresas, cuando se empiezan a tomar medidas considerando las cifras contables. Es increíble observar como las nuevas decisiones abarcan, no solo el plano administrativo, sino el comercial, el legal y en muchos casos el estratégico. Y esto es válido para cualquier tamaño de empresa. Es errado pensar que solo las empresas grandes, o de cierta magnitud, necesitan usar y analizar su contabilidad. Si esta política se adopta desde que la empresa nace, se convierte en una sana rutina que  constituye una forma de mirar la realidad empresarial cotidiana.

Ventajas de una contabilidad exacta y al día

Algunas ventajas de lo que estoy exponiendo son:

1. Ahorre dinero: si su contabilidad está al día y es fiable usted realizará presupuestos más detallados y exactos. Esto le permitirá tomar medidas a tiempo y ahorrar, en algunas oportunidades, mucho dinero.
2. Obtenga nuevos clientes: el conocer sus cifras le permite manejar sus costos de manera más adecuada y ofrecer sus productos a mejores precios, obteniendo así nuevos compradores.
3. Analice diferentes estrategias: siempre ha escuchado que la información es poder. La contabilidad de su empresa se puede convertir en una excelente fuente de datos que le ayudará a estudiar diferentes alternativas. Imagínese por un momento la cantidad de empresas que supieron ver las oportunidades que le ofrecía la pandemia y usaron la contabilidad como herramienta para evaluar la viabilidad de nuevos negocios o, al menos, para mejorar y adaptar los productos y/o servicios que venían ofreciendo. Le aseguro que mas de una organización obtuvo grandes beneficios y otras, al menos, lograron evitar el cierre.
4. Minimice costos operativos: si la contabilidad se mantiene al día, la solución de los tropiezos administrativos cotidianos es más rápida, lo que repercute en un ahorro de recursos y dinero.
5. Evite sanciones legales: al contar con una contabilidad al día y exacta, el cumplimiento de los deberes legales, sean estos fiscales o parafiscales, se hace a tiempo y bien, lo que evita multas y sanciones por parte de los organismos competentes. Créame, cuando le digo, que da una gran tranquilidad afrontar una revisión fiscal con todos los documentos en perfecto orden y sin que falte ninguno de los requerimientos del organismo gubernamental. En esos momentos nos damos cuenta que todo el esfuerzo y dinero, aplicado a una buena gestión contable, valió la pena.

Pero, hay muchas mas ventajas…

Estas son algunas de las ventajas de utilizar la contabilidad como herramienta. Estoy segura que, en este momento, a usted se le están ocurriendo muchas más. Nunca es tarde para empezar aplicar este criterio, su mejor motivación será una empresa donde se hacen realidad los puntos descritos anteriormente…y otros que usted está imaginando.

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