9 Tips para manejar el presupuesto familiar

La planificación y el control son conceptos básicos aplicables al manejo del dinero tanto en las empresas como a nivel personal y familiar. Esta afirmación cobra especial significado cuando los recursos son limitados y los gastos a realizar son variados e ineludibles. Es por ello que considero importante desarrollar el tema del presupuesto familiar, sobre todo en esta época del año, en la cual se reciben entradas extraordinarias y también los gastos tienden a incrementarse en función de las fiestas decembrinas.

Comencemos pues:

Conozca todos sus ingresos y gastos

Al momento de realizar un presupuesto familiar debemos elaborar dos listas fundamentales. La primera mostrará todos los ingresos de la familia y la segunda todos los gastos mensuales a los cuales se enfrenta. Cuanto más detalladas y precisas sean las listas, mejor. No cometa el error de sobrestimar los ingresos y subestimar los gastos. Ese “truco” no funciona y solo lo conduce a malos resultados.

Planifique sus ingresos y egresos en el tiempo

Una vez tenga elaboradas las listas de ingresos y egresos, colóqueles fecha a las entradas y salidas de dinero. Existirán ingresos que se perciban diarios, otros semanales o quincenales y otros que sean mensuales o trimestrales. Igual sucede con los gastos. Para comenzar a llevar el control de sus finanzas le sugiero elaborar presupuestos a muy corto plazo, como semanas o quincenas. Una vez maneje con soltura el efectivo, puede realizar proyecciones mensuales, trimestrales y hasta semestrales.

Evitar, o al menos controlar, los llamados gastos hormiga.

Los gastos hormiga son aquellos gastos de montos bajos, a los cuales, por lo general, no le prestamos atención. Sin embargo, pueden sumar una cifra considerable de nuestro presupuesto. Un ejemplo sencillo es el cafecito que todas las mañanas nos compramos al lado de la oficina. Tan solo cuesta  1,50 US$, pero al final de mes se transforma en 33,00 dólares. Si multiplicamos este monto por los cuatro miembros de una familia tenemos un gasto mensual de 132,00 dólares.

Debemos realizar una lista (honesta) con este tipo de gastos de todo el grupo familiar y cuantificar el monto de cada gasto, para así seleccionar aquellos que podemos realizar de manera responsable y cuáles, de momento, debemos evitar.

Anote todo lo que gasta de manera diaria

Hoy contamos con una serie de herramientas tecnológicas que nos facilitan el control de nuestro presupuesto familiar. Desde el teléfono celular hasta las hojas de cálculo, son herramientas donde podemos anotar las erogaciones diarias y compararlas contra lo que teníamos presupuestado, para así saber si estamos cumpliendo nuestros objetivos. No espere al final de mes para darse cuenta de que determinado gasto se excedió notablemente de lo posible y que esta es la causa de que no pueda cumplir con otro compromiso importante. Si no es amante de la tecnología, utilice un cuaderno y haga sus anotaciones en él. Lo importante es cumplir su presupuesto y no excederse en los gastos.

Cuando haga el presupuesto familiar no se olvide de los imprevistos

Todos deseamos que no sucedan imprevistos que nos den dolores de cabeza y nos metan la mano en el bolsillo. Sin embargo, la realidad nos dice que las reparaciones del vehículo, la cuota extra en el colegio de los niños o el tubo de agua que se rompió en la casa, son situaciones que en algún momento se presentan. Por ello, debemos crear una partida en el presupuesto familiar para cubrir estas eventualidades que tarde o temprano llegan. Es bueno aclarar que también hay imprevistos agradables, como la boda de un amigo o la comunión de un sobrino, que, sin embargo, deben contar con el respaldo económico necesario.

Entonces, ¿me olvido de las vacaciones y las salidas?

No, ese no es el enfoque. Lo correcto es adaptar las vacaciones y las salidas a la realidad económica de cada familia. Existirán situaciones en donde se puede planificar una salida semanal importante, con restaurante incluido, cine y compras de algún videojuego o libro. Y también habrá situaciones donde la salida debe ser más sencilla y obviar las compras extras. Igual sucede con las vacaciones, se deberá buscar el plan que mejor se adapte al bolsillo de la familia, tanto por su duración como por el destino. A lo mejor, este año no podemos viajar al punto “A” pero podemos ir al “B”, más sencillo y cercano. Lo recomendable en este caso es hacer un apartado mensual para salidas y cuadrar las vacaciones de acuerdo con las entradas extraordinarias que pueda tener el grupo familiar.

Las vacas gordas y las vacas flacas: lo que los venezolanos llamamos “colchón”

Las personas que perciben ingresos variables deben adoptar como sana política el guardar de las buenas épocas para cubrir las deficiencias de los tiempos menos afortunados. Ese ahorro se deberá proteger de la inflación y se velará porque el poder adquisitivo de la moneda se mantenga. Esto permitirá cubrir las necesidades de los meses menos productivos y mantener un nivel de gasto uniforme, que suministre a la familia la estabilidad requerida. Siempre recuerdo un mensaje que leí hace ya varios años en una red social y que decía más o menos así: Ojalá tuviera hoy los 700 euros que me gastaba todos los viernes, en la cena con los amigos, para hoy poder dar de comer a mi familia todo el mes. Sin comentarios.

Deudas en dólares

A raíz de los nuevos métodos de compra que han surgido en nuestro país, en moneda extranjera, a muchas familias se les ha abierto la posibilidad de adquirir mayor cantidad de bienes y servicios. Desde ropa y calzado, hasta insumos tecnológicos y servicios médicos. Sin embargo, es oportuno mencionar que deben ser usados con la responsabilidad que conlleva adquirir cualquier deuda. No debemos olvidar que estos planes no tienen intereses, pero se deben cancelar en moneda extranjera. Las fluctuaciones en el tipo de cambio pueden afectar, muy significativamente, la capacidad de pago de cada deudor. Por ello, antes de realizar una compra, se debe evaluar si las entradas en dólares, mostradas en el presupuesto familiar, son suficientes para cubrir las cuotas establecidas en el contrato.

Navidad, utilidades y entradas adicionales

Estamos a fin de año. Muchas empresas ya pagaron o están pagando las utilidades y bonos de fin de año, por lo que es momento de pensar cómo la familia utilizará esos recursos adicionales. Partiendo de la base de que cada hogar es un mundo y que las necesidades son muy específicas en cada grupo, solo me atrevo a realizar una recomendación general: aproveche estos recursos extra para adquirir un bien o servicio que pueda brindarle bienestar por un tiempo lo más prolongado posible, por ejemplo, una póliza de seguro, reparaciones en la vivienda, un electrodoméstico o computadora nuevos… Piense que estos bonos significan su esfuerzo de todo el año.

Como siempre, amigo lector, espero que estos tips le sean de ayuda

¡Nos hablamos en el próximo post!

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