¡Hoy estamos de enhorabuena!, este es el post número 50 desde que comencé a publicar en la página de la firma y, para celebrarlo, pensé que sería buena idea el compartir con Ustedes las claves para encontrar el contador ideal para su empresa. Así que, manos a la obra:

Todas las empresas deben tener una…

Es incorrecto pensar que solo las grandes compañías deben realizar de manera adecuada su contabilidad. Si la práctica es llevar los números de manera correcta, desde que la empresa nace, esto se convertirá en parte de su ADN y dará muchos beneficios. No pierda de vista que su contador será un aliado fundamental para el crecimiento de su organización.

Beneficios de tener un buen contador

Una adecuada asesoría contable nos permite:

• Ahorrar dinero: si su contabilidad está actualizada y es fiable usted realizará presupuestos más detallados y exactos, no pagará multas e intereses por impuestos no cancelados y sabrá en todo momento en que utilizó y donde están los bienes de la empresa. Le invito a leer el articulo Dieciocho tips para reducir los gastos en la empresa

• Enfocarnos en nuestro propio negocio: “zapatero a tus zapatos” ¿le suena?. Deje en manos de profesionales el manejo de sus aspectos contables y centre sus esfuerzos en hacer crecer su idea. Eso sí, preocúpese de crear medios de control que le permitan, en poco tiempo y de manera diaria, analizar los puntos clave de su administración.

• Analizar diversas estrategias: unas cifras oportunas y precisas son una excelente fuente de información y nos permiten analizar diferentes opciones en la toma de decisiones.

• Disminuir los costos operativos: el realizar los procesos administrativos de manera eficiente repercute en un ahorro de recursos y dinero.

• Minimizar las sanciones legales: si el cumplimiento de los deberes legales se hace a tiempo y bien, el riesgo de incurrir en errores legales se disminuye notablemente o desaparece.

Seleccione a los mejores: esa es la base del crecimiento de las organizaciones

No importa si busca un contador interno o una asesoría externa, cerciórese de seleccionar aquellos que muestren conocimiento de las materias contables, impositivas y administrativas, buena disposición para la toma de decisiones y liderazgo.  Si Usted se tuviera que operar ¿no buscaría al cirujano mas calificado?. Muchos han comparado al contador de una organización con el médico de cabecera de las empresas.

Busque contadores que le informen y tranquilicen

Busque contadores que le informen y tranquilicen. Cuando hablo de asesoría me refiero a un honesto acompañamiento que resuelva sus problemas, aclare sus dudas y le explique de manera detallada y simple que sucede en su organización. Recuerde, el mejor profesor es aquel que con las palabras más sencillas posibles hace entender a sus alumnos los conceptos mas complicados.

Tenga claro que busca y cuál es el presupuesto con que cuenta

No importa si su cuñado acaba de contratar a un contador bilingüe con dos maestrías, ese perfil ¿es el que su empresa necesita?. Tenga en cuenta su presupuesto y optimícelo. A lo mejor su mejor alternativa es la de una asesoría mixta: un buen perfil dentro de la empresa y un asesor externo que le ayude con los temas más complicados y eventuales.

Ventajas de contratar un outsourcing

La tercerización (outsourcing) le ofrece varias ventajas:

• Personal altamente capacitado y con experiencia en diversos tipos de empresa
• Visión imparcial del negocio
• Le ofrece asesorías mensuales y continuadas o soluciones puntuales, de acuerdo a su necesidad
• La actualización de los equipos y programas administrativos corre por cuenta de las firmas que prestan la asesoría, lo que significa una reducción de sus costos y un problema operativo menos.

Conozca bien a sus candidatos antes de la contratación

Confirme que su forma de trabajar es lo que Usted desea. Tome en cuenta la confianza que le inspiran, su capacidad de respuesta y el nivel de asesoramiento que puede recibir.

Establezcan, de manera conjunta, el alcance de las labores a realizar

Todo debe quedar claramente especificado en las propuestas presentadas, tanto lo que se incluye como lo que no entra dentro de la negociación. La claridad de un presupuesto dice mucho de la firma que lo presenta, es su primer “acercamiento formal” y debe ser especialmente analizado.

Pida referencias

Las firmas y/o profesionales que estamos orgullosos de nuestro trabajo ofreceremos esta información de manera gustosa. Hablar con los clientes de sus candidatos le permitirá conocer de primera mano su trabajo y ver si es el profesional que necesita. Visite su web, lea sus publicaciones, conózcalo(a) personalmente y convénzase de que es la solución a su problema.

¡Contrate contadores proactivos!

Si tuviera que sintetizar esta idea en una tira cómica colocaría al contador corriendo detrás del cliente para solicitarle los documentos y no al contrario…Recuerde, Usted busca a alguien que le aligere el trabajo y le brinde soluciones.

Sé que muchos de Ustedes al leer este post, que he querido escribir en un tono desenfadado pero realista, se han sonreído. ¡Ojalá puedan poner en práctica estos consejos y encontrar el profesional idóneo para su organización!.

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